一流の男が実践するビジネスメール成功術!

一流の男は目が輝く

一流の男の条件!成功を手にする一流の男に共通するビジネスメールのルールはこれだ!
普通の男達と違うから差が付くのである。
一流の男のビジネスメールと普通の男のビジネスメールは一体何が違うのか?

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一流の男が実践するビジネスメールとは?

一流の男のビジネスメール

皆さんはビジネスの場面でメールを使う機会が多いと思う。
普段何も考えずに便利だから色々な連絡をする手段としてメールを利用しているだろう。

ほとんどの方が、便利だから何も考えずにただの連絡手段として使っているのだ。

しかし、一流と言われている男は、このビジネスメールにしても
普通とは少し違うのだ。

もちろん連絡手段として使っている事自体は
普通のビジネスマンと変わらないのであるが、ある点に他の人とは違うこだわりを持っているのだ。

便利なビジネスメール

何といってもメールは便利!
何かを連絡したい時は、とても素早く相手にそれを伝える事が出来る。

それはビジネスの面において、とてもありがたい事である。
電話だと、相手に何かを知らせておきたいときに、相手が電話に出なければそれを伝える事が出来ない。

相手が電話に出られる時に、内容を伝えなければならない。

しかし、メールは、相手がいない時でも知らせたい内容をメールに記載して送信しておけば
相手が見られる時にそれを見ればいい事なので、自分も違う仕事に専念する事が出来る。

こういった事から、ビジネスの場面ではメールを頻繁に利用している方が多い。
今では、より早く確実に相手に内容を連絡出来る「LINE」などの方法を使っている会社も多い。

一流の男のビジネスメールの違いとは?

一流の男のビジネスメール

メールは便利である事はよく分かったと思う。
だから頻繁に利用してるよって方も多いだろう。

その中で、ビジネスメールは何を書くか、そして文章の書き方など
確かに悩む事は多いね。という方も多いと思う。

確かに、相手によっては、メールの内容や言葉使いなど
送信ボタンをクリックする前に、色々考えて悩んでしまう事もある。

そんな時は1度内容を確認して
最低限のビジネスメールのマナーが守られていれば送信ボタンを押しているだろう。

多くのビジネスマンがこういった感じでメールを利用している。
コレはまさに普通のサラリーマンのビジネスメールである。

一流のビジネスマンはココが違う!

一流の男のビジネスメール

普通のビジネスマンのメールの使い方が分かったところで
ここからは、一流の男のメールの使い方について触れてみようと思う。

先ほども書いたが、普通はメールを相手に送る時に
その内容や、文章、言葉遣いなどをチェックして、一般的なビジネスマナーが守られていれば、そのまま送信していると思う。

一流のビジネスマンは、もう1つメールを送る時に気を付けている事がある。

それは「メールを送る時間・タイミング」である。

相手にメールを送る時間とタイミング。
一流の男は、この部分を凄く大切にしているのである。

メールの内容を気にする人は多いが、メールを送る時間を気にしいている人はとても少ない。

しかし、メールを送る時間やタイミングは、実はとても重要なポイントなのだ。

何故メールを送る時間が重要なのか?

普通の男は、相手からメールが来た時
その内容を確認して、すぐに返信する必要がない内容であったり、自分では決められない内容の時に、内容を確認するだけで、返信することを後回しにしていないだろうか。

もちろんそれでも何ら問題ない場合が多い。
それがメールの便利なところでもあるのだから。

しかし、だからといって普通の男と同じ事をしていては
一流の男にはなれない。

一流の男は、メールを受け取って、その内容を確認したら
すぐに返信をする。たったこれだけの事であるが、コレはとても大切なことなのだ。

もちろん相手にしてみれば、すぐに返信がくると
自分が送ったメールに対して、すぐに対応してくれたという事がわかり
とても有難いと感じる。

そしてもう一つ、返信が早いと言う事は、仕事が止まる事がないということだ。
メールの返信を遅らせれば遅らせるほど、その間その仕事は進まないということになる。

自分で決断出来ない内容であったとしても
上長に確認して折り返しの返事をする事を書いて返信していれば
相手は違う仕事に集中出来る。

相手に対する気遣いが出来ていれば
メールの返信は早い方がいいのだ。

返信は早い方がいいメールとは!

ビジネスメールで、早く送ったほうがいいメールがある。
それは「お礼のメール」である。

  • 取引先の方との食事
  • 上長との食事
  • 相手に受けた気遣い

こういった事があった後は、次の日の朝一番にお礼のメールを送る事が大切である。
このお礼のメールが昼過ぎであったり、数日後などであれば、相手に伝えたいはずの感謝の気持ちが伝わらなくなる。

お礼のメールは早ければ早いほど、その感謝の気持ちは相手に伝わるのだ。

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